Le programme ESMS numérique en Auvergne-Rhône-Alpes

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Le programme ESMS numérique s’inscrit dans une volonté politique d'accompagner les ESMS dans leur transformation numérique. Il a pour objectif de permettre aux établissements sociaux et médico-sociaux de déployer une solution Dossier usager informatisé (DUI) interopérable avec les autres services ou de faire évoluer la version déjà en place.

Qu’est-ce que le programme ESMS numérique ?

Le programme ESMS numérique correspond à la mesure 21 de la feuille de route du numérique de la Délégation du numérique en santé.

Il s'adresse à l'ensemble des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) relevant de l’article L312-1 du Code de l'action sociale et des familles, y compris les ESSMS financés exclusivement par les conseils départementaux.

Le programme ESMS numérique repose sur deux axes :

  1. S’équiper d’un logiciel DUI conforme aux exigences nationales, c’est-à-dire conforme au Dossier de Spécification de Référencement Ségur vague 1 du domaine concerné, tel que publié sur le site de l’Agence du numérique en santé (ANS)

    Pour les projets concernant uniquement des ESSMS des champs accueil, hébergement et insertion (AHI) et protection juridique des majeurs (PJM), il n’y a pas d’obligation d’acquérir un logiciel référencé Ségur. Le porteur de projet doit néanmoins s’assurer que le logiciel choisi lui permettra d’atteindre les cibles d’usage du programme. 
  2.  Atteindre des cibles d’usage. Ce critère est une condition de versement des financements. Il permet de s’assurer que, une fois les conditions techniques réunies, le logiciel DUI est effectivement utilisé par les professionnels.

Deux types de projets sont éligibles :

  1. Les projets d’ESMS ne disposant pas de solution Dossier usager informatisé (DUI) : financement permettant l'acquisition d’une solution et des prestations permettant une interopérabilité avec les services socles, et, selon les cas, l’achat d’équipements et infrastructures nécessaires (tablettes, wifi, etc.) ainsi que le recours à une assistance de maitrise d’ouvrage.
  2. Pour les projets regroupant des ESMS déjà dotés d’une solution DUI : financement portant sur les usages permettant la mise en œuvre du dossier médical partagé (DMP) et de la messagerie sécurisée de santé (MSSanté).

Mise en oeuvre du programme ESMS numérique en Auvergne-Rhône-Alpes

Les acteurs mobilisés en région

Depuis 2021, l’Agence régionale de santé (ARS) Auvergne-Rhône-Alpes a publié 5 appels à projets (AAP). Un dernier AAP est actuellement en cours. Il s'agira de la dernière opportunité de financements pour les ESMS.

Pour le déploiement de la stratégie ESMS numérique, l’ARS s’appuie sur le GCS Sara, expert opérationnel de la e-santé en Auvergne-Rhône-Alpes.

D'autre part, les associations et les fédérations représentatives du secteur médico-social ont été mobilisées afin de constituer un collectif régional SI. Le collectif SI ESMS a vocation à contribuer à l'élaboration de la stratégie régionale et à mutualiser les compétences SI du secteur.

Point sur les appels à projet ESMS numérique

En plus des 5 AAP régionaux, 3 projets ont été retenus dans le cadre des appels à projet nationaux 2021 et 2022. Ils ont également été confiés en pilotage à l’ARS Auvergne-Rhône-Alpes.

Ainsi, depuis le début du programme ESMS numérique, 111 projets ont été accompagnés par l’ARS Auvergne Rhône Alpes. Parmi ces 111 projets accompagnés : 

  • 34 ont atteint leur cible d’usage, 
  • 29 sont déployés (vérification d’aptitude), 
  • les autres sont en cours de déploiement.

Appel à projet régionaux

Date

Nombre de projets retenus

Statut

Temps 1

février-mars 2021

7

Terminé ou atteinte des usages en cours

Temps 2

juillet-octobre 2021

17

Terminé ou atteinte des usages en cours

Phase de généralisation

mars-septembre 2022

23

Accompagnement en cours
(entre la phase de paramétrage du DUI et l'atteinte des cibles)

Phase de généralisation

2023

31

Accompagnement en cours
(entre la phase de paramétrage du DUI et l'atteinte des cibles)

Phase de généralisation

2024

30

En phase de contractualisation éditeur pour les projets d’acquisition, 
ou en discussion avec leur éditeur pour l’évolution de leur DUI existant

Aller plus loin

Financement

Ces financements s’inscrivent dans le cadre du plan de relance mis en œuvre par le Gouvernement et soutenu par l’Union Européenne en réponse à la crise sanitaire que nous traversons, liée à la pandémie mondiale due à la COVID 19.  

Contact

Pour toute question relative au programme ESMS numérique ou vous faire accompagner dans la démarche de dépôt de candidature, envoyez un mail à esms.numerique@sante-ara.fr.