Démarches administratives en ligne

Pour déclarer l’activité 2019 de votre programme ETP autorisé par l’ARS ARA

Accédez à la plateforme « Démarches simplifiées » en cliquant ici

La composition actualisée de ses membres ainsi que la bonne tenue d’un conseil de surveillance dépendent de la transmission d’informations et du dépôt anticipé de nombreux documents.

Vous pouvez désormais déposer les pièces et informations nécessaires aux conseils de surveillance.

Transmission des documents :

• Lien pour transmettre les pièces en amont des conseils de surveillance (invitations, ordres du jour) et leurs documents annexés tels que délibérations d’instances, documents financiers, les projets investissement, etc.
• Lien pour transmettre les pièces à l’issue de la tenue des conseils de surveillance (comptes rendus et le cas échéant procès verbaux et délibérations)
• Lien pour transmettre les pièces en cas de modification de la composition nominative des conseils de surveillance (attestations sur l’honneur de non incompatibilité, délibérations désignant les représentants des instances représentatives des personnels aux conseils de surveillance, toutes pièces justifiant le changement d’un membre)

Après avoir ouvert en Juillet 2020, la dématérialisation des Déclarations de mises en œuvre sur la plateforme Démarches-simplifiées.fr, l’ARS dématérialise la procédure de dépôt et de traitement des demandes d’autorisations d'activités de soins et EML et des demandes de renouvellements de celles-ci. 

Utilisez la plateforme démarches simplifiées pour déposer vos déclarations auprès de l'ARS :

• Formulaire de Déclaration de mise en oeuvre (DMO)
• Demande d'autorisation d'activité de soins (initiale ou suite à injonction)
• Demande d'autorisation d'équipement matériel lourd (initiale ou suite à  injonction)
• Demande d'autorisation d'équipement matériel lourd (IRM et scanner)
• Demande d'autorisation de regroupement
• Demande de confirmation suite à cession
• Demande d'autorisation de remplacement d'EML simple
• Dépôt de dossier d'évaluation d'activités de soins et/ou équipements matériels lourds en vue de leur renouvellement

Toute création ou modification d’une convention constitutive d’un GCS doit faire l’objet d’une approbation par le Directeur général de l’ARS dans un délai de deux mois, à compter de sa réception.

À compter de 2021, la mise en place de « démarche simplifiée » permet ainsi de mettre à disposition des établissements de santé et autres acteurs des GCS, un point d’entrée unique pour toutes informations ou démarches en lien avec la création ou l’évolution de ces groupements. L’objectif de ce projet est donc d’offrir plus de lisibilité et une procédure simplifiée aux acteurs.

Aide à la procédure démarche simplifiée et liens d’accès :

2 formulaires sont disponibles :

• Formulaire pour transmettre toute demande devant faire l’objet d’une approbation par l’ARS comme les créations et dissolutions de GCS, les modifications des conventions constitutives de GCS ainsi que les demandes d’autorisation d’adhésion à un GCS conformément à l’article L. 6133-2 du Code de la santé publique

(documents concernés : conventions constitutives, avenants, demande de dissolution, délibérations liées à la demande, budget associé, projet de convention, …)

• Formulaire pour transmettre toute documentation d’information générale dont les rapports d’activités et comptes financiers des GCS

(documents concernés : rapport d’activité, compte financier, délibérations et procès-verbaux de l’assemblée générale, …)

Identification de la structure :

• Lors de la connexion, l’identification de la structure se fera par le numéro SIRET du GCS (démarche simplifiée étant interconnectée à la base SIRET).
• Toutefois, en cas de création d’un GCS, structure non immatriculée à ce stade,  l’identification s’effectuera par le numéro SIRET d’un établissement de santé membre du futur GCS.

Le décret relatif à la vaccination par les pharmaciens d’officine met en place un régime de déclaration de cette activité, fixe les modalités de traçabilité de la vaccination et de transmission des informations au médecin traitant.

Le décret dispose que les pharmaciens autorisés dans le cadre de l’expérimentation de vaccination contre la grippe sont réputés avoir rempli la condition de déclaration.

Toute modification de l’un des éléments de la déclaration doit faire l’objet d’une nouvelle déclaration selon les mêmes modalités.

Comment faire cette déclaration ? 
Une seule procédure via démarches-simplifiées.fr.

• Pour déclarer une activité de vaccination
• Pour déclarer une modification de l'activité à la déclaration initiale
• Pour déclarer une cessation complète de l'activité de vaccination

Depuis le 1^er avril 2021, les demandes de transfert ou de regroupement d'officines se font par voie dématérialisée. Elles doivent être accompagnées de la totalité des pièces justificatives et adressées à l'ARS du lieu où est envisagé le transfert ou le regroupement.

• Demande d'autorisation pour le transfert d'une officine en Auvergne-Rhône-Alpes
• Demande d'autorisation pour le regroupement d'officines en Auvergne-Rhône-Alpes

L’inscription au fichier Adeli est une étape obligatoire pour démarrer votre activité professionnelle.

Une seule procédure via démarches-simplifiées.fr.

• Pour enregistrer son diplôme

Une demande doit être déposée entre le 1^er novembre 2020 et le 29 juin 2021 :

Pour les médecins, la procédure d'envoi est désormais dématérialisée via la plateforme "Démarches-simplifiées". Pour déposer une demande, cliquez sur le lien ci-dessous.

• Demande d'autorisation d'exercice pour les médecins

À compter du 8 juillet 2020, le transporteurs sanitaires du Rhône réalisent leurs démarches administratives via la plateforme "démarches-simplifiées".

Il s'agit d'une expérimentation de dématérialisation des échanges pour le département du Rhône qui s'étendra aux départements de l'Ain et du Puy-de-Dôme à compter de septembre 2020, et à terme, à l'ensemble des départements de la région Auvergne-Rhône-Alpes.

7 formulaires sont disponibles de façon dématérialisée :

• Demande d'agrément pour une entreprise de transports sanitaires
• Attestation de conformité d'un véhicule
• Déclaration de remplacement temporaire d'un véhicule
• Attestation de conformité des installations matérielles
• Liste des personnels
• Mouvement de personnels entrants
• Mouvement de personnels sortants

Conformément au code de la santé publique, les professionnels du tatouage y compris le maquillage permanent et du perçage corporel ont l'obligation de déclarer la création et la cessation de leur activité auprès de l'ARS.

Comment faire cette déclaration ? 
Une seule procédure via démarches-simplifiées.fr.

• Pour déclarer son activité
• Pour déclarer une activité ponctuelle 
• Pour déclarer une cessation d'activité

«VIAPS» (Vigie Info ARS Produits de Santé) est un dispositif spécifique mis en place par l’ARS ARA pour les professionnels de santé de la région, prescripteurs et dispensateurs de médicaments, afin de :

• faciliter et centraliser, pour la région Auvergne Rhône-Alpes, la déclaration des actes en lien avec une demande frauduleuse de médicaments et notamment les prescriptions médicamenteuses falsifiées,
• analyser et diffuser les évènements déclarés via un registre électronique accessible 24h/24, 7J/7 aux pharmaciens de la région, au service médical régional de l’Assurance Maladie, aux 3 CEIP (centre d’évaluation et d’information sur la pharmacodépendance) de Lyon, Grenoble et Clermont-Ferrand, ainsi qu’aux conseils de l’ordre des médecins et des pharmaciens de la région ;
• transmettre aux Autorités (Ministère de la Santé, ANSM, Parquet, …) les déclarations qui font apparaître des pratiques frauduleuses nouvelles ou la nécessité d’une vigilance particulière.